预算和决算在财务管理和会计领域中是非常基础且重要的概念,以下是它们的定义以及举例说明:
预算(Budget)
预算是指对未来一段时间内收入和支出的预测和计划。它是企业或个人为了达到一定的目标而制定的一种财务规划。
例子:
假设一家小型科技公司预计下一年度将有200万元的销售收入,为了支持这一销售目标,公司制定了以下预算:
销售费用:预计50万元
人力资源费用:预计60万元
研发费用:预计40万元
广告宣传费用:预计30万元
税收及其他杂项费用:预计20万元
这些数字构成了公司下一年的财务预算。
决算(Final Accounts)
决算是指在会计年度结束后,对预算执行结果进行核算,编制的反映公司或个人在一定会计期间内财务状况和经营成果的会计报告。
例子:
根据上述预算,到了年底,这家小型科技公司进行了决算,结果如下:
实际销售收入:220万元(超出预算20万元)
销售费用:实际支出45万元(超出预算5万元)
人力资源费用:实际支出65万元(超出预算5万元)
研发费用:实际支出39万元(低于预算1万元)
广告宣传费用:实际支出31万元(低于预算1万元)
税收及其他杂项费用:实际支出22万元(与预算相符)
通过决算,公司可以分析预算与实际支出的差异,找出超出预算的原因,以及哪些方面做得好或不好,从而为下一年的预算制定提供参考。