转告信是一种正式的书面沟通方式,用于将信息从一个第三方传递给收信人。以下是一个转告信的基本结构和写作指南:
转告信模板:
```
[公司/组织名称]
[地址]
[城市,州,邮编]
[日期]
[收信人姓名]
[收信人职位]
[收信人公司/组织名称]
[收信人地址]
[城市,州,邮编]
尊敬的[收信人姓名]:
主题:[简要说明信件内容]
亲爱的[收信人姓名],
我是[转告人姓名],来自[转告人公司/组织名称]。我写信是为了转告您以下信息:
[具体信息内容,包括但不限于:]
1. [具体信息点一]
2. [具体信息点二]
3. [具体信息点三]
(依此类推)
请知悉,[收信人姓名]已经对相关信息进行了初步了解,并对此表示关注。以下是对相关事宜的进一步说明:
[详细说明或解释]
请您在[具体日期]前对此事给予回复,以便我们进一步沟通和采取行动。
如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我联系,我的联系方式如下:
电话:[电话号码]
电子邮件:[电子邮件地址]
感谢您的关注与合作。
此致
敬礼,
[转告人姓名]
[转告人职位]
[转告人公司/组织名称]
```
写作指南:
1. 开头:在信头部分写上发信人的公司/组织名称、地址、日期,以及收信人的相关信息。
2. 称呼:使用正式的称呼,如“尊敬的[收信人姓名]”。
3. 主题:在信的标题部分简要说明信件内容。
4. 正文:
清晰地列出需要转告的信息点。
提供必要的背景信息和详细说明。
如果收信人需要采取行动或提供反馈,请明确指出。
5. 结尾:
感谢收信人的关注。
提供联系方式,以便收信人可以随时联系发信人。
6. 签名:在信的结尾处,写上发信人的姓名、职位和公司/组织名称。
确保整个信件语气正式、清晰,并且所有信息都是准确无误的。